Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir eine/n:
Office Manager*in (m/w/d)
Vollzeit | Standort: Kufstein / Schwoich | Eintritt bis spätestens Jänner 2027
Du hast Freude am Kontakt mit Menschen, empfängst Kunden und Geschäftspartner freundlich und professionell und sorgst gleichzeitig dafür, dass im Büro alles rundläuft? Du organisierst gerne, behältst den Überblick und arbeitest selbstständig und lösungsorientiert?
Du bist kommunikativ, serviceorientiert und packst gerne mit an, wo du gebraucht wirst?
Dann suchen wir genau dich!
Wir sind ein international erfolgreiches Maschinenbauunternehmen mit Fokus auf die nachhaltige und schonende Holzernte. Als einer der weltweit führenden Anbieter von mobilen Seilkrananlagen stehen wir für Qualität, Innovation und ein starkes Team. Unsere Kunden sind namhafte Unternehmen, die mit ihrer Holzernte die Gesundheit unserer Waldflächen verbessern. Sie sorgen nicht nur für den Erhalt unseres Lebensraumes Wald, sondern liefern uns auch den wertvollen nachwachsenden Rohstoff Holz für die Bauindustrie. Unsere Mitarbeiter*innen sind der Stolz unseres Unternehmens. Mit ihrer Kompetenz und ihrem Engagement tragen sie maßgeblich zum Erfolg unserer Firma bei.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich:
👉 Office Management (m/w/d)
Dein Aufgabenschwerpunkte in unserem Team sind:
- Allgemeine Sekretariats- und Büroorganisation
- Auftragsbearbeitung (von der Angebotslegung bis zur Fakturierung)
- Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
- Enge Zusammenarbeit und administrative Unterstützung aller Unternehmensbereiche
- Organisation und Koordination von Veranstaltungen, Messen und Reisen
- Stammdatenpflege im ERP System und im Online Shop
- Korrespondenz, Postverwaltung und -bearbeitung
- Mitgestaltung und Steuerung von Betriebsabläufen
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Schulausbildung (z. B. HAK, HAS, kaufmännische Lehre o.ä.)
- Idealerweise erste Berufserfahrung im Office-Management oder in einer vergleichbaren Position
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Organisationstalent mit Blick fürs Wesentliche
- Freundliches, professionelles Auftreten und Freude am Kundenkontakt
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und Eigeninitiative
- Lernbereitschaft und Freude daran, Verantwortung für den eigenen Aufgabenbereich zu übernehmen
- Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
Wir bieten:
- Faire Bezahlung mit Bereitschaft zur Überzahlung (KV Metallgewerbe)
- Flexibles Arbeitszeitmodell – dein Privatleben hat Platz
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hochinnovativen Forstmaschinen
- Weiterbildung & Trainings, die du aktiv mitgestalten kannst
- Jobrad 🚴, vergünstigtes Mittagessen 🍝, Mitarbeiterevents 🎉 und Rabatte bei Partnerfirmen 🛍️
- Ein aufgeschlossenes, motiviertes Team mit Spaß an der Arbeit
Deine Lernbereitschaft ist der Schlüssel zum Erfolg!
Wir bieten dir ausreichend Zeit und Unterstützung für die Einarbeitung, damit dem Spaß bei der Arbeit nichts mehr im Wege steht.
Bereit für den nächsten Schritt?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!😊
Richten Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen an:
Ansprechpartner:
Julia Zaglacher
Koller Gesellschaft m.b.H.
Kufsteiner Wald 26 | 6334 Schwoich
T: 0699 15555536
M:
Koller GmbH
Kufsteiner Wald 26 · A-6334 Schwoich / Kufstein
T: +43 5372 63257 · www.kollergmbh.com
